特定個人情報等保護方針

当社は、個人番号および個人番号をその内容に含む個人情報（以下、「特定個人情報等」といいます。）を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次のとおり特定個人情報等の保護に取り組みます。

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関し、関係法令およびその他の社会的規範を遵守します。
当社は、特定個人情報等の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、適切な安全管理対策を講じます。
当社が取得する特定個人情報等の利用目的は、次のとおりです。
- 当社が支払う報酬、料金等に関する法定調書作成事務
- 不動産取引に関する法定調書作成事務
- 配当、株式の譲渡の対価の支払いなど株式に関する法定調書作成事務
- その他番号法で定められた事務
当社は、業務の委託に伴い委託先に特定個人情報等を提供する場合には、委託先の選定に配慮するとともに、契約によって委託先へ特定個人情報等の保護を義務付けます。
当社の特定個人情報等の取り扱いについて、お困りのこと、ご意見、ご質問がございましたら、次の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

【個人情報相談窓口】

北海道電力株式会社　総務・環境部企業行動室　法務グループ（個人情報保護担当）
受付時間： 9：00～17：00
　［土曜、日曜、祝祭日、年末年始、5月1日を除く。］
電話番号： 011-219-6760
FAX： 011-219-6761

（2015年12月10日制定、2024年7月1日最終改正）