コンプライアンス活動について

  当社は、社会のルールを遵守し、透明度の高い企業活動に努め、お客さまや株主・投資家の皆さま、地域の皆さまとの信頼関係を醸成しながら事業活動を行ってきたところです。

  具体的な取り組みとして、「コンプライアンス（法令・企業倫理遵守）」の徹底などを目的として「企業倫理委員会」を設置するとともに、従業員からの相談を受け付ける「コンプライアンス相談窓口」を設置しております。

  また、当社の役員および従業員を対象とする「コンプライアンス行動指針」を制定し、その周知・徹底に努めております。

  これらにより、法令や企業倫理の遵守意識をこれまで以上に浸透させ、今後ともお客さまや株主・投資家の皆さま、地域の皆さまとの信頼関係を醸成しながら、誠実かつ公正な事業展開を推進してまいります。

1. 「企業倫理委員会」

     「コンプライアンス（法令・企業倫理遵守）」の徹底やコンプライアンスに反する事案への的確な対応、再発防止に向けた取り組みなど、ほくでんグループにおけるコンプライアンスにかかわる取り組みを円滑かつ効果的に推進することを目的として設置。

   ［構成］

   社長（委員長）、副社長、企画本部長、ビジネスサポート本部長、外部有識者、北海道電力労働組合本部執行委員長、その他委員長が指名する者
   常任監査役（オブザーバー）

   ［役割］

   以下の事項について審議する。

   1. (1) 「コンプライアンス行動指針」等の改廃
   2. (2) コンプライアンスに反する事案への対応策
   3. (3) コンプライアンスにかかわる相談事項への対応策　など

     なお、事案により必要な場合には、専門家や学識経験者などで構成する「諮問会議」を設置し、意見を求めることがある。

2. 「コンプライアンス相談窓口」

     従業員からのコンプライアンスにかかわる相談・意見を受け付ける窓口として設置。

   ［窓口の運営］

   総務部企業行動室　法務グループ（企業行動担当）

   ［相談への対応］

   • 企業倫理委員会などで調査を行い、調査結果に基づき対応策を審議。
   • 相談者保護の観点から、相談者の所属、氏名などのプライバシーの保護を徹底するとともに、相談を行ったことを理由として相談者に対し不利益な取扱いを行うことを禁じる。

3. 「コンプライアンス行動指針」の制定

     当社の役員および従業員を対象とし、それぞれの活動や業務のあらゆる場面において「法令」や「社内規程」「企業としての倫理」の遵守をより強く意識して行動するための基本的な考え方を示すことを目的として、平成15年11月に制定。